تقوم الوحدة بالتواصل مع الأقسام ووحدات الكلية المختلفة ومنها: لجان الأنشطة الطلابية والاجتماعية والثقافية والرياضية، والنوادي الطلابية، والكراسي البحثية، والجمعيات العلمية بالكلية للإطلاع والتعرف على جميع النشاطات والفعاليات والانجازات السابقة والقادمة للكلية. كما تعمل الوحدة على توثيق فعاليات وانجازات ونشاطات الكلية خلال العام الدراسي ومن ثم تزويد وحدة توثيق فعاليات الجامعة بها.